好印象を持たれる企業になるために

こんにちは。千趣会法人事業部の坂本です。

2023年が始まって、早いもので1か月が経ちました。
本年が皆様にとって、良い年になりますようお祈り申し上げます。

企業の印象はどう決まるのか

自分の会社がどのようなイメージを持たれているのか、気になりますよね。
【広告】
【製品】
【サービス】
【売上】
【社会貢献】
など、企業のイメージが決まる要素は多くあると思います。
実際に電話で話した印象からイメージが決まることもあります。
電話をかける側からすると、最初に応対した担当者への印象が、その会社全体のイメージになります。
例えば、優しく丁寧な対応をされれば「あの会社は親切で丁寧」と感じます。
事務的な対応をされると「あの会社は冷たくて愛想がない」と評価されます。
電話応対は、企業の第一印象を左右する大切な要素です。
相手と話をしたり、話を聴いたりすることで相手の印象が変わることはよくあります。
メラビアンの法則とは、人と人とのコミュニケーションにおいて、言語情報が7%、聴覚情報が38%、視覚情報が55%のウェイトで影響を与えるという心理学上の法則の1つです。
電話では、表情やしぐさなどの視覚情報がありません。
視覚情報は55%を占めるので、残り45%で情報を伝達することになります。
 
顧客と直接コミュニケーションをとるコールセンターのオペレーターは、顧客にとって会社そのものであり、オペレーターの対応によって企業イメージや顧客満足度などを左右する場合があるため、顧客と関係を築く役割を担っています。

コールセンターサービス

ベルメゾンの顔として、日々顧客と向き合い、磨き上げた応対品質を貴社の窓口として活用できるコールセンターサービスです。

お客様との接点を担当するコールセンターは企業の顔です。
千趣会ではお客様ひとりひとりに対する受け答えを洗練させることにより信頼をいただいてまいりました。
その経験を活かし、貴社のお客様との接点も大切にし、お客様満足度向上に貢献します。
・磨き上げた応対品質と柔軟性
千趣会のコールセンターでは、お客様に喜んでいただける応対ができるよう、スタッフの教育に力を注いでいます。
また、どんな時でもすぐに繋がる!をコンセプトに、最新のコールセンターシステムの導入と、リアルタイムでの状況管理体制を構築し、休日対応も致します。「またあなたに」と言ったお客様からのお声をたくさん頂き、スタッフもやりがいを感じ、相乗効果を生んでおります。
・マルチチャネルコンタクトサービス(インバウンド)
電話だけでなく、eメールやチャットなど、お客様の環境やその時のシチュエーションにあったサービスのサポートを可能としております。
また、お客様との距離を大切にし、より良い関係を構築できるよう、全てのチャネルにおいての応対品質の向上及び、均一化に努めております。
・情報発信、各種リサーチ(アウトバウンド)
お客様にとって有利な情報の提供を行います。また、サービスの評価リサーチなど、あらゆるリサーチを行い、企業品質の向上に努めております。
・データエントリーサービス
自前のOCRシステムを活用し、大量のエントリー業務を行います。
また、統一性の無いフォーマットにおけるエントリー業務も、専任のスタッフが品質を第一に対応いたします。
・お客様を守るセキュリティシステム
お客様に安心してご利用頂くためにも、個人情報のセキュリティは大切な問題です。個人情報の漏えいを防ぐために、法令に基づいて当社が定めた「個人情報保護マネジメントシステム」(コンプライアンス・プログラム)をすべてのスタッフが遵守することはもちろん、フロアのセキュリティを強化するなど、セキュリティ対策に万全の体制をとっています。
・コールセンターを使った事務局サービス(BPO対応)
キャンペーン事務局等の対応が可能です。お問い合わせ対応、応募集計、各種報告、抽選作業、景品発送など、安心してお任せください。
千趣会ベルメゾン通販のコールセンター業務にて培った「迅速」「正確」「丁寧」なサービスは、外部の法人のお客様からのご依頼も多く高い評価をいただいております。
一人でも多くのお客様に「笑顔」をお届けできるように、心のこもった応対を常に心がけています。
貴社のお悩み事について気軽にご相談ください。
千趣会法人事業部は、貴社のお困りごと等を解決いたします。
 
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